Любой бизнес – это сочетание финансовой отчетности, совместной деятельности сотрудников и принятия ответственных решений непосредственно самими органами власти. Одним из основополагающих «китов» является бухгалтерия или экономический отдел, от работы которого часто зависит не только дальнейшее развитие любого бизнеса, но и возможность его существования в целом. Поэтому организация бухгалтерского учета требует внимательного подхода и соблюдения ряда правил. Чаще всего начинающий руководитель просто не может самостоятельно создать бухгалтерию, в силу отсутствия опыта или знаний. Даже если за короткое время удалось найти опытных сотрудников, проработавших в этой сфере большое количество лет, это вовсе не означает, что руководитель не должен разбираться в финансовом аспекте. Наоборот, финансовый аспект всего процесса всегда должен быть в приоритете. Оптимальный вариант — самообразование или посещение специальных курсов, благодаря которым вы сможете более чем упростить для себя создание финансового отдела.
Любая ведомственная организация начинается с подбора персонала. Как правило, этим вопросом занимается отдел кадров, который на основе предпочтений и требований формирует предложение на должность. В идеале лучше всего выбирать кандидатов, имеющих опыт работы не менее года, но если человек действительно зарекомендовал себя как опытный и эрудированный потенциальный сотрудник, то стоит присмотреться к этому варианту. Не забывайте о возрастных ограничениях. Лучше выбирать соискателя среднего возраста или не старше 60 лет, так как выносливость такого работника будет сильно отличаться от выносливости активного молодого человека. Стоит встретиться с несколькими потенциальными сотрудниками и только потом сделать вывод о том, кто сможет справиться с такой ответственной работой. Даже если кандидат не оправдал их ожиданий в первые несколько дней работы, его не следует увольнять с работы, поскольку каждый человек приспосабливается совершенно по-разному.
Пока идет поиск кандидата, нельзя забывать о рабочем месте и создании архива документации. Рабочее место должно быть оборудовано в обязательном порядке, чтобы сотрудник ни в чем не нуждался и мог беспрепятственно выполнять свою работу. В первую очередь необходимо установить бухгалтерские программы, которые помогут работнику тратить минимум времени на подготовку бухгалтерской отчетности и соответствующий оборот документов. Основной деятельностью бухгалтерии является тотальный контроль за финансовым положением всего предприятия и предоставление в органы всех необходимых данных, на основании которых в дальнейшем корректируются все действия и решения. Не забывайте, что распределение всех финансовых активов осуществляется совместно с руководством, поэтому ответственность за всю деятельность всегда будет разделена между сотрудниками бухгалтерии и руководством.

ellen | бухгалтерия

Phone: +38 (068) 288-04-53
E-mail: lviv@ellen.tax